نموذج عقد كراء شقة سكنية

اسلوب كتابة الرسالة

تقوم الرسالة مهما كان موضوعها مقام الزيارة الشخصية لصاحبها وتنوب عنه لذا لا بد من الاهتمام بأسلوب كتابتها وترتيب اقسامها ترتيبا صحيحا وصياغة الافكار الواردة فيها صياغة حسنة حتى تكون لدى قارئها انطباعا جيدا وتحقق الهدف المقصود منها،

والرسالة المثالية هي تلك التي تتحقق فيها الصفات التالية:

1) ان تكون الرسالة جذابه مظهر :

 حتى يكون لها تأثير في نفس متلقيها ان تكون مرتبه حسنه الخط ومن الافضل كتابه الرسالة ( التجارية بالذات ) على الكمبيوتر او الالة الكاتبة 

2) يجب ان تكون الرسالة واضحه المعنى ومرتبة الافكار 

فتكون كلماتها واضحه المعنى وذات معاني دقيقه محددة وحاول ان تكون طبيعيا وان تضفي على مراسلاتك جوا من البساطة والعفوية

وبالطبع تختلف الرسالة التجارية عن الشخصية في طريقة عرض افكارها ونوجز ذلك في ما يلي :

الرسالة التجارية

 اغلب الرسائل التجارية تكون قصيره ولا تحتوي الا على ثلاث فقرات فقط

§         الفقرة الاولى من الرسالة تكون قصيره دائما وهي تشير الى موضوع الرسالة او تشكر متسلمها

§         الفقرة الثانية تشرح مطالبك وتسال عما تريد الاستفسار عنه

§         الفقرة الثالثة توضح ما تريده من الشركة المرسَل اليها الخطاب

- تنتهي الرسالة عاده بسطر فارغ ثم كلمه التحية ثم المخلص لك يترك سطرا للتوقيع يليه الاسم والوظيفة على الجانب الايسر من الورقة او في المنتصف

الرسالة الشخصية

 الرسالة الشخصية لدى طابع ودود وتختفي منها الرسمية الموجودة في الرسالة التجارية لذا لها بعض الملامح الخاصة :

- لا تكتب عنوان المرسل اليه في بداية الرسالة كما تفعل في الرسائل التجارية 

- تأكد من استخدامك للكلمات والتعبيرات البسيطة في مراسلتك الشخصية 

ينقسم نص الرسالة الشخصية الى ثلاثة اجزاء :

§         المقدمة وهي تشير الى انك ك بير قد تلقيت رسالة سابقة الى سبب ارسال هذه الرسالة

§         الغرض من الرسالة وهو الجزء الذي يحتوي على السبب الذي من اجله كتبت الرسالة

§         الخاتمة من الشائع ان تستخدم اي صيغه للتحية في نهاية الرسالة

 خاطب اصدقائك بأسمائهم فلا يجد تبدا الرسالة بقولك صديقي العزيز ولك ن من الكتب عزيزي سميت او عزيزي عادل ثم ضع فاصله بعد الاسم مباشرة

التوقيع ايضا يعتمد على العلاقة بينك وبين المرسل اليه فيمكنك استخدام اسمك الكامل او اسمك الاول فقط او الكنية

 ردا على خطابك بشان

 قد كان لطيفا منك ان

 انا اسف لا خبارك ان

 شكرا على 

شكرا على خطابك الخاص ب

أنا متأسف لإبلاغك أن

أشكرك بشدة على

بالإشارة الى خطابكم بشأن

نود تذكيرك بأن

أكتب اليك من أجل

يسعدني أن

يشرفني جدا ان أتيحت لي الفرصة لـ

اشكركم على رسالتكم بتاريخ

قد علمت لتوي بمزيد من الحزن والأسى عن

كلمات دلالية : طريقة كتابة رسالة احترافية، كتابة رسالة، خطوات كتابة رسالة، كيفية كتابة رسالة 

تعديل المقال